Специалист административно-хозяйственного отдела

Обязанности:

1. Поиск новых помещений под аптеки.

2. Переговоры с арендодателем по условиям аренды .

3. Заключение договора.

4. Оценка помещения с целью использования под аптеку как торговую

точку и как фармацевтическое предприятие:

• Оценка трафика , конкурентной среды
• Оценка состояния помещения
• Наличие коммуникаций , пожарно-охранной системы
• Возможность размещения вывески
• Проверка документов собственности на предмет пригодности для

лицензирования, наличия ФиАС.

1. Организация проведения ремонтных работ
2. Заказ и установка оборудования (мебель , холодильники ,сплит-системы и т.д)
3. Установка компьютерного оборудования
4. Установка кассового оборудования и терминалов совместно с бухгалтером
5. Заказ макета вывески в рекламном агентстве и согласования дизайн-проекта вывески
6. Заказ и установка вывески , режима работы , уголка потребителя
7. Заключение договоров и подключение интернета , телефона
8. Обеспечение помещения охранной , пожарной сигнализацией
9. Регистрация кассового аппарата в налоговом органе
10. Инициирование рекламных акций , участие в подготовке и проведении ( согласование макета листовок, плакатов , печать и т.д).
11. Мониторинг конкурентной среды : цены конкурентов , ассортимент,проходимость, проводимые акции, уникальные предложения конкурентов, акцент на эффективных первостольников конкурентов.
12. Обозначение аптек на местности (вывески ,кресты ,банеры,наклейки)
13. Взаимодействие с коммунальными службами , бухгалтерией по оплате услуг ежемесячно
14. Взаимодействие с арендодателями и субарендаторами по оплате арендной платы ежемесячно
15. Согласование с офисом объема и стоимости работ, заключение договоров с подрядчиками.
16. Поиск исполнителя работ
17. Приобретение материалов
18. Контроль за исполнением и подписание акта выполненных работ.
19. Регулярное обеспечение аптек канцтоварами,хоз.товарами , перемещение товара между аптеками
20. Взаимодействие с поставщиками товара , заключение договора поставки после согласования с офисом.