Секретарь-архивариус

Должен знать:

Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии; порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; Единую государственную систему делопроизводства; порядок составления описаний документов.

Обязанности:

- осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Архива.

- регистрирует входящую, исходящую корреспонденцию в журналах учета и электронном документообороте.

- работает в системе электронного документооборота. Контролирует сроки исполнения документов.

- составляет номенклатуру Архива;

- работа с архивом учреждения;

- уверенный пользователь ПК;

- формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой Архива.

- по поручению руководителя подготавливает письма, запросы и другие документы, готовит проекты ответов.