Помощник/ассистент руководителя

Добрый день!

Я Марина Воронцова, собственник бренда товаров для вышивки Factura.

Работаю в этой нише с 2014 года, начинала с нуля с изготовления аксессуаров своими руками и маленькой группы Вконтакте. Сейчас мы продаем на Вайлдберриз и Озоне на несколько миллионов каждый месяц, входим в топ продавцов в наших категориях. Приглашаю на работу ассистента руководителя на помощь по личным и бизнес-задачам!

Задачи будут online.

Обязанности:

• Выполнение личных поручений руководителя, взаимодействие с бизнесом, текущие задачи
• Поиск, систематизация и анализ любой информации, людей, подрядчиков, персонала, заказать/ купить/ продать/ доставить что-либо, брони и пр.
• Административная поддержка руководителя: личный и бизнес-тайминг, управление расписанием, приоритетами и целями, фокус, напоминания, координация и взаимодействие с командой, ведение переговоров и переписок с кем-либо, организация встреч, работа с сервисами (Google, Zoom и т.п.)
• Полная travel-поддержка: организация и координация личных и семейных отдыха/ путешествий/ поездок, согласование документов (визы, разрешения и пр.)
• Family office: решение бытовых задач, помощь в организации семейных мероприятий, ведение списка дней рождений, поздравления/ подарки, записи куда-либо, медицинская поддержка здоровья руководителя и членов его семьи под ключ, учет затрат, отчетность по запросу

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя или в support службе по решению личных вопросов, организации путешествий, поиска информации / товаров / услуг.
• Внимательность, ответственность, сообразительность.
• Продвинутый пользователь ПК (составление таблиц, знание формул, интерес работы с ИИ, умение работать в crm-системах;
• Готовность быть всегда на связи с руководством, в том числе за рамками стандартного рабочего времени.

Условия:

• Гибридный (удаленный) формат работы с гибким графиком, на связи с 9 утра до 20 часов вечера. Неполная занятость;
• Заработная плата: оклад 40000 рублей + премии по результатам работы;
• Работа напрямую с руководителем, выполнение бизнес и личных задач;
• Перспектива карьерного роста и зарплаты.

Заинтересовала наша вакансия, скорее высылайте свое резюме и начните сопроводительное письмо с кодового слова Factura!